Votre comptabilité tenue au jour le jour, depuis WhatsApp.
Plan comptable SYSCOHADA révisé (AUDCIF 2017), gestion multi-boutiques ou filiales, relances automatiques et états financiers prêts pour votre banque.
Le modèle retranscrit fidèlement les mots entendus sans jamais choisir arbitrairement de compte. Les deux dépenses distinctes sont identifiées et traitées séparément, sans mélange de charges.
Choisissez votre profil d'entreprise
Vous connaissez vos ventes. Vous ignorez votre résultat.
La plupart des entreprises d'ici tiennent leurs comptes sur un cahier ou un tableur, confient une liasse au cabinet une fois l'an, et découvrent leurs chiffres neuf mois après les faits. FinFlow inverse l'ordre des choses.
Décider sans attendre la liasse
Le résultat de la semaine chaque matin sur WhatsApp, boutique par boutique. Les impayés relancés sans que vous ayez à y penser.
Piloter plusieurs entités
Plusieurs sociétés dans un seul espace, chacune avec ses livres étanches, et une vue d'ensemble transversale pour arbitrer où investir et où resserrer.
Trésorerie & Double balance âgée
Trésorerie consolidée, balance âgée clients ET fournisseurs, rapprochement bancaire et tableau des flux AUDCIF 2017 arrêtés à la date que vous choisissez.
Rigueur AUDCIF & Sécurité
Plan SYSCOHADA intégral, journaux auxiliaires, lettrage, exercices verrouillés au niveau des lignes, contrepassation et pièces rattachées au coffre-fort.
Du devis à la liasse, dans un seul logiciel
Huit modules coordonnés autour d'un même grand livre. Chaque pièce émise ou reçue produit automatiquement son écriture comptable.
Ventes
ce que vous facturez- •Factures clients et avoirs, numérotation continue
- •Devis convertis en factures sans ressaisie
- •Facturation récurrente sur échéancier
- •Relances automatiques à 4 paliers
- •Fichier clients avec régime TVA individuel
Achats
ce que vous devez- •Factures fournisseurs & saisie détaillée
- •Dépenses saisies en quelques secondes
- •Fichier fournisseurs & comptes 401 distincts
- •Balance âgée fournisseurs pour prévoir le mois
Trésorerie
ce qui entre et sort- •Comptes bancaires & rapprochement sur relevé
- •Caisses espèces distinctes par boutique
- •Mobile Money Airtel Money & MTN MoMo
- •Reprise automatique caisse Loyverse
- •Virements entre filiales tracés des 2 côtés
Comptabilité
les livres légaux- •Plan officiel SYSCOHADA révisé complet
- •Journal général, grand livre, balance 6 colonnes
- •Lettrage strict & contrepassation miroir
- •Déclaration TVA préparée (compte 443, 445, 446)
- •Immobilisations & amortissements automatisés
États Financiers
format AUDCIF- •Bilan actif / passif conforme SYSCOHADA
- •Compte de résultat avec résultat d'exploitation
- •Tableau des flux de trésorerie (ex-TAFIRE)
- •Notes annexes exhaustives (y compris déclaratives)
Paie Congolaise
vos salariés- •Contrats et fiches collaborateurs
- •Bulletins : brut, CNSS, TUS, IRPP, net à payer
- •Calcul exact du coût réel employeur
- •Génération automatique des écritures de paie
Coffre-fort GED
vos pièces- •Archivage numérique des justificatifs
- •Chaque pièce rattachée à sa ligne d'écriture
- •Stockage sécurisé et compartimenté
- •Piste d'audit instantanée pour l'auditeur fiscal
Pilotage Quotidien
décision- •Tableau de bord filtrable par boutique/filiale
- •Point de trésorerie disponible chaque matin
- •Droits par rôle : caissier, comptable, direction
- •Vue transversale consolidée de groupe
Trois modes, trois lectures du plan comptable
Le SYSCOHADA révisé compte 1 323 comptes. Les présenter tous à un artisan revient à lui faire abandonner le logiciel au bout d'une semaine. FinFlow calibre ce que vous voyez à la saisie selon votre activité réelle.
TPE
Pour l'artisan, le commerçant, le prestataire.
Le cycle complet et rien de plus : capital, compte exploitant, résultat, clients, fournisseurs, achats, ventes, caisse, banque, Mobile Money. Une liste qui tient à l'écran.
PME
Pour la grande majorité des entreprises.
Le niveau à 3 chiffres, celui auquel une entreprise moyenne impute réellement ses opérations courantes. Suffisamment précis pour l'expert-comptable, sans complexité inutile.
Grande Entreprise
Groupe structuré, cabinet comptable.
Le référentiel intégral de l'AUDCIF : provisions par nature, écarts de conversion, charges à répartir, comptabilité analytique et engagements hors bilan.
Laquelle gagne de l'argent ?
La question que tout propriétaire de plusieurs points de vente se pose, et à laquelle un cahier de caisse ne répond pas. Chaque facture, achat et ticket de caisse Loyverse indique sa boutique d'origine.
| Point de Vente | Produits (Ventes) | Charges (Achats) | Résultat Net |
|---|---|---|---|
| Boutique Centre-Ville (Salon) | 4 820 000 | 3 140 000 | + 1 680 000 |
| Boutique Bacongo | 2 310 000 | 2 490 000 | − 180 000 |
| Kiosque du Marché Total | 1 045 000 | 610 000 | + 435 000 |
| Frais de Siège (Non affecté) | 0 | 420 000 | − 420 000 |
| Total Consolidé FinFlow | 8 175 000 | 6 660 000 | + 1 515 000 |
Le total correspond toujours au franc près à votre grand livre comptable.
Points de Vente vs Filiales
Si vos boutiques appartiennent à une seule entité (un seul NIU), vous déposez une seule liasse : déclarez-les comme points de vente.
Si l'une d'elles a son propre NIU, c'est une filiale avec ses propres livres. FinFlow vous guide pour éviter toute requalification fiscale.
Se faire payer, sans y penser
Au Congo, la relance se fait souvent de mémoire au téléphone sans laisser de trace. FinFlow industrialise le recouvrement avec quatre paliers automatiques personnalisés.
1. Pré-échéance
Un rappel courtois qui annonce la date d'échéance sans mentionner de retard, avec le lien de paiement Mobile Money.
2. Premier rappel
Rappel amiable. La facture a pu s'égarer ou le gestionnaire changer. Proposition de règlement immédiat en 1 clic.
3. Rappel ferme
Signalement officiel du retard de paiement, des pénalités contractuelles et demande de régularisation sous 48h.
4. Mise en demeure
Dernier avis formel avant transmission au service contentieux et suspension conservatoire des prestations en cours.
Deux balances âgées : Clients (411) et Fournisseurs (401)
Ce qu'on vous doit, et ce que vous devez. C'est la balance fournisseurs qui vous dit avec certitude si vous tiendrez la fin de mois.
Écrit ici, pour les règles d'ici
Les logiciels comptables conçus en Europe ignorent nos spécificités fiscales et obligent à tenir un tableur à côté. FinFlow intègre nativement le droit fiscal et les usages du Congo.
TVA 18 % + Centimes 5 %
TVA au compte 443 et centimes additionnels de 5 % calculés sur le montant de la TVA au compte 446. Deux impôts, deux lignes distinctes sur vos factures, conformément aux exigences de la DGI.
Airtel Money & MTN MoMo
Vos clients reçoivent le lien de paiement direct dans leurs relances WhatsApp et par courriel. Le règlement s'effectue par Mobile Money en 1 clic dès l'ouverture commerciale.
Le Franc CFA sans décimales
Montants entiers sans centimes parasites ni arrondis trompeurs. Vos écritures, états de synthèse et bilans se vérifient et se comparent au franc près.
Quatorze points, et leur raison d'être
Ce n'est pas une promesse commerciale générale : c'est le résultat d'une architecture pensée pour la réalité quotidienne des PME et des groupes d'Afrique centrale.
| Le point d'usage | Pratique courante ailleurs | Ce que garantit FinFlow |
|---|---|---|
| Balance âgée fournisseurs | Absente ou restreinte aux clients | Clients ET Fournisseurs avec rapprochement au grand livre |
| Canal de relance client | Courriel uniquement, souvent non lu | WhatsApp Business & courriel, choisis client par client |
| Fiscalité congolaise (Centimes) | Fondus dans le taux de TVA (faux) | Compte 446 distinct, 5 % sur la TVA, non déductibles à l'achat |
| Correction de pièce validée | Modification ou suppression en douce | Contrepassation datée ; la pièce originale reste dans l'audit |
| Verrouillage d'exercice clos | Verrou d'écran contournable | Verrou SQL en base sur l'écriture, la ligne, le journal et les dates |
| Plan comptable | 1 323 comptes pour tous, décourageant | 3 modes (44, 257, 1 323 comptes) réglables sans migration |
| Boutiques multiples | Oblige à créer plusieurs sociétés | Axe point de vente sous la société, une seule liasse déposée |
| Tableau des flux de trésorerie | Ajusté à la main jusqu'à ce qu'il boucle | Partition intégrale du plan comptable : bouclage structurel |
| Cloisonnement locataires | Filtre applicatif en mémoire | Row Level Security PostgreSQL (RLS) étanche en base de données |
| Vue de groupe | Somme brute faussement nommée bilan | Outil de pilotage clair par colonnes avec éliminations déclarées |
| Saisie d'une dépense terrain | Formulaire lourd sur ordinateur | Une phrase ou un vocal WhatsApp, imputé et validé avant écriture |
| Caisse du magasin | Export/import CSV fastidieux | Reprise directe des tickets Loyverse en recettes du jour |
| Mise en service | Intégrateur payant et devis complexe | Solution prête à l'emploi, déploiement guidé par Next IA |
| Propriété des données | Verrouillées en fin de contrat | Consultation et export complets conservés à tout moment |
Des capacités calibrées selon votre échelle
FinFlow est actuellement en cours de développement par Next IA. Aucun achat direct en ligne n'est requis : découvrez les capacités des formules ci-dessous et demandez une démonstration personnalisée.
Starter
1 société · jusqu'à 3 boutiques
- ✓ 1 société (1 NIU)
- ✓ 3 points de vente
- ✓ Coffre-fort 1 Go pour pièces justificatives
- ✓ Plan SYSCOHADA TPE (44 comptes) ou PME
- ✓ 500 dictées vocales WhatsApp / mois
- ✓ États financiers complets (Bilan, Résultat)
Pro
2 sociétés · 10 boutiques par société
- ✓ 2 sociétés distinctes
- ✓ 10 points de vente par société
- ✓ Coffre-fort 2 Go pour pièces justificatives
- ✓ Relances automatiques par courriel
- ✓ 1 500 dictées vocales WhatsApp / mois
- ✓ Vue transversale de pilotage de groupe
- ✓ Double balance âgée clients & fournisseurs
Enterprise
Groupe structuré · Cabinet comptable
- ✓ Sociétés illimitées
- ✓ Points de vente illimités
- ✓ Coffre-fort 3 Go & archivage renforcé
- ✓ Relances par WhatsApp Business automatisées
- ✓ 5 000 dictées vocales WhatsApp / mois
- ✓ Piste d'audit intégrale pour commissaire aux comptes
- ✓ Neutralisation des opérations intra-groupe
À l'ouverture commerciale, le règlement s'effectuera par Mobile Money (Airtel Money, MTN MoMo). À l'échéance, vos données restent consultables et exportables à tout moment.
Un logiciel comptable se juge à ce qu'il refuse d'afficher
Un état faux qui se présente comme juste coûte plus cher qu'un état manquant. Quatre épreuves strictes bloquent tout déploiement dès qu'un contrôle échoue.
Règles de calcul
Vérification unitaire des imputations et équilibres comptables.
Parcours complets
Le logiciel assemblé, de l'émission du devis au bilan final.
Cloisonnement RLS
Étanchéité prouvée contre une base PostgreSQL réelle.
Vérifications réseau
Contrôle en direct du serveur déployé avant bascule en production.
Téléchargez la présentation adaptée à votre entreprise
Nos cinq brochures PDF officielles versionnées, directement imprimables et partageables avec votre gérant, votre comptable ou votre banquier.
Dossier Complet Produit
Feuille de route, architecture, chapitres de référence
Présentation Commerciale
Découverte de la solution FinFlow pour entreprises
Plaquette TPE & Commerçants
L'artisan, le commerçant, le prestataire solo
Plaquette PME & Gérants
5 à 50 salariés, poste client & comptable
Plaquette Grande Entreprise & Groupe
DG, DAF, gouvernance, auditeur & cabinet
Trente minutes pour structurer vos comptes
Pas de consultant à faire venir, pas de licence annuelle complexe. Une solution simple et souveraine.
Inscription
Création de votre espace en 1 minute sur finflow.bethel.cg.
Identité légale
Raison sociale, NIU, RCCM et coordonnées.
Choix du mode
Sélectionnez TPE (44), PME (257) ou GE (1 323).
Boutiques & Tiers
Déclarez vos magasins, clients et fournisseurs.
1ère écriture
L'écriture est au journal, le bilan est à jour.